個人情報保護に関する方針（プライバシーポリシー）
社会福祉法人 国分寺市社会福祉協議会（以下、「本会」という）は、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。
- 基本方針
社会福祉法人 国分寺市社会福祉協議会（以下「本会」という。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）その他の関係法令及び関係省庁の定める個人情報に関する基準・ガイドライン等並びに国分寺市個人情報保護条例（平成11年条例第34号）その他の関係例規及び本会の内部規程等を遵守し、本会で取り扱う個人情報の収集・保管及び利用を適正に行います。
- 適用範囲
この「個人情報保護に関する方針（プライバシーポリシー）」は、本会が個人情報又はそれに準ずる情報を取り扱う際に、本会が遵守する方針を示したものです。
- 個人情報の取得
本会は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報（個人番号及び特定個人情報については、下記７を参照ください。）を収集します。
- 個人情報の利用目的
本会が収集した個人情報（個人番号及び特定個人情報については、下記７を参照ください。）を、業務の遂行に必要な範囲内で、かつ適正に利用し、その他の目的に利用することはありません。
本会における個人情報の利用目的は、以下の業務の適切な実施を通じて、国分寺市域の社会福祉の充実発展を図ることにあります。
- 本会を構成する各種組織及び市内の福祉関係者との各種連絡調整業務
- 国分寺市域の社会福祉の充実発展のために実施する各種事業の企画立案、実施に係る各種連絡調整等業務
- 本会及び本会を構成する各種組織が行う事業に関する企画立案、広報、受付、進行管理等に関する業務の適切な実施
- 本会及び本会を構成する各種組織が発行する図書、雑誌、機関紙等の出版物の作成、発送管理、関連情報の提供等
利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容を本人に対し、原則として書面等（電磁的記録を含む。以下同じ。）により通知し、または本会のホームページなどにより公表します。
- 個人情報の適正な保管
本会は、保有する個人情報について、その利用目的の範囲内で、できる限り最新、かつ正確な内容として管理するように努めます。
また、その管理についても、個人情報の改ざん、滅失、き損、漏えいその他の事故を防止し、適正な維持管理のために必要な措置を講じます。
保有する必要がなくなった個人情報は、速やかに破棄し、又は消去します。
- 個人情報の第三者への提供
本会は、関係法令に基づき許容される範囲を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報（要配慮個人情報及びセンシティブ情報を含む）を第三者に提供しません。なお、特定個人情報については本人の同意の有無に関わらず、関係法令に基づき許容される範囲を除き第三者に提供しません。
また、必要に応じて本会業務の一部を委託する場合に、業務委託先に対し個人情報の一部を提供する場合がありますが、この場合において、本会として業務委託先に対する適正な監督を行います。
- 個人番号及び特定個人情報の取り扱い
本会における個人番号及び特定個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
- (1)本会役職員以外の個人に係る個人番号関係事務
- 報酬・料金等の個人に係る支払調書作成事務
- (2)本会役職員（その扶養家族を含む）に係る個人番号関係事務
- 源泉徴収関連事務等
- 見直し・改善
本会の個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善します。
- 保有個人データの開示、訂正、利用停止など
保有個人データに関する開示（確認・記録の開示を含む）、訂正、削除または目的外利用等中止などに関する請求については、請求者がご人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。
本会の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更します。
- お問い合わせ・ご相談・苦情への対応
本会は、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情・ご相談に適切・迅速にご対応いたします。
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＜お問い合わせ先＞ 法人名：社会福祉法人 国分寺市社会福祉協議会 住所：〒185-0003 国分寺市戸倉4-14 国分寺市立福祉センター内 １F 代表者氏名：会長 熊谷 淳 担当窓口：総務課 総務係 電話番号：042-324-8311（代表） 受付時間：午前9時～午後5時 |
（平成17年4月1日 制定）
（平成30年4月1日 一部改定）
（令和4年4月1日 一部改定）
